近日，有船员办理海船合格证再有效时，遇到了难题。他要办理的证书是油船货物操作高级培训证，他听说该类证书再有效时，如果有满足要求的相应种类船舶任职资历，可以免除知识更新。但在网上申办时，却始终找不到再有效选项。

为什么证书还在有效期内，且资历也满足要求，但仍无法在系统对该证书进行再有效申请呢？

问题的关键在于小张未在系统对其“船员服务簿资历”相关信息进行填报，其申办页面则不会提供相应的申办选项。

船员系统服务簿资历由船员服务簿资历信息、服务簿资历相关证据附件和任解职登记信息组成，以下让我们了解如何在船员管理系统中维护服务簿资历吧。

船员服务簿资历信息

船员服务簿资历信息指船员个人填报的资历信息。

1、登录海事一网通办平台（https://zwfw.msa.gov.cn），点击右上角“登录”，输入账号密码后进入首页。

2、选择“政务服务”——点击“船员业务”——选择任一船员证书类型（如“海员证核发 ”），点击右侧“在线办理”进入船员申报系统。

3、进入船员申报系统，选择“船员服务簿资历填报”。

4、点击“录入服务簿资历”。

5、点击“新增服务簿资历”。

6、点击“录入服务簿资历”。

注意：这里的资历应按照船员服务簿上的资历填报，而不是按照任解职资历填报。

7、船舶信息中点击“选择”则进入“船舶信息查询”界面。

8、船舶信息查询中输入中文船名（国际航行船舶输英文）后点击“查询”。再根据实际任职的船舶点击“选择”。

9、任解职信息中，填写带*内容，任解职地点输入中文后，选择跳出带拼音的地点，所有信息填报完成后，点击“保存”。

服务簿资历相关证据附件

相关证据附件指船员个人拍照上传的服务簿、海员证、护照等。

1、点击“服务簿资历证据管理”。

2、点击“选择”，选择服务簿信息页（含个人信息页、资历页）照片，再点击“上传”，即完成船员在船资历维护。

注意：

（1）服务簿资历页同一页只需上传一张附件，当服务簿资历页发生变更（追加记录行）时，需删除原附件重新拍照上传。每增加一条资历信息，需同时上传相关附件照片。

（2）上传的服务簿资历照片，应与填报的服务簿资历关联，个人信息页照片可不做关联。

任解职登记信息

包括刷卡、船舶进出港报告、公司报备以及前期补录的任解职信息。

如果船员填报的服务簿资历信息与任解职登记信息不一致时，在申报页面系统将出现如图提示。

如果因船舶进出港报告有小出入，出现这种情况也不要着急，船员应确保上传的服务簿是真实有效的，经海事机构核查后，以服务簿资历为准。

但是如果国际航行船舶船员资历报备与真实资历不符，应及时由所属公司或外派机构进行报备修改。

船员服务簿填写规范

第一列：第一格统一盖船舶章（规格3cm*2cm）,内容包括船名、总吨和主机功率；第二格船舶种类手工填写；第三格填写IMO船舶识别号（如有）。

第二列：手工填写，任职地点填写港口或城市名称。

第三列：手工填写，填写船员实际担任职务的名称。

第四列：手工填写，填写当值船长亲笔签名及注册号（身份证号）。

第五列：手工填写，解职离船地点填写港口或城市名称。

第六列：该项填写要求根据中国海事局海船员（2013）330号文《关于船员服务簿记载事项要求的通知》已经做出改变：即为满足适应《2006年海事劳工公约》标准2.1.1(e)和2.1.3关于就业记录的要求，此项关于任职表现的记载栏不再要求填写，并以打叉“X”形式予以删除（下图所示）。

第七列：手工填写，填写当值船长亲笔签名及注册号（身份证号）。

注意：

1. 船员上船任职后和离船解职前，应当主动将船员服务簿提交船长进行签注；船长的任职签注由离任船长负责，解职签注由接任船长负责签注。船舶未配备船长的船员服务资历，由船上行驶船长职责的驾驶员负责填写。

 2. 船员职务填写标准用语：见习值班水手、见习值班机工；值班水手、值班机工；见习高级值班水手、见习高级值班机工；高级值班水手、高级值班机工；见习三副、见习三管轮、见习电子电气员；三副、三管轮、电子电气员；二副、二管轮；见习大副、见习大管轮；大副、大管轮；见习船长、见习轮机长；船长、轮机长。  担任值班水手，申请高级值班水手的需要在《船员服务簿》中同时填写两条资历：见习高级值班水手, 值班水手；担任值班机工，申请高级值班机工的需要在《船员服务簿》中同时填写两条资历：见习高级值班机工, 值班机工；高级船员职务晋升考试发证参照填写。具体如：见习大副，二副；见习大管轮，二管轮；见习船长，大副；见习轮机长，大管轮等等。

3.由于笔误填错时，应注明该行无效，另起一行填写。

（图片来源于网络）

相关法律责任

①船员在船工作期间未携带船员服务簿的，由海事管理机构责令改正，并可以处2000元以下罚款。

②船员服务簿中记载的事项发生变化，或者相貌发生显著变化，船员应当在6个月内向海事管理机构申请办理变更手续。船员未办理变更手续的，由海事管理机构责令改正，并可以处1000元以下罚款。

③船员未如实填写或者记载有关船员法定文书的，由海事管理机构处1000元以上1万元以下罚款：情节严重的，并给予暂扣船员适任证书6个月以上2年以下直至吊销船员适任证书的处罚。

④ 船长未在船员服务簿内如实记载船员的履职情况的，由海事管理机构处2000元以上2万元以下罚款；情节严重的，并给予暂扣船员适任证书6个月以上2年以下直至吊销船员适任证书的处罚。

划重点

①所有在船船员都要持有船员服务簿！

②服务簿需要按规定记录各项信息内容！船长应在船员服务簿及时、如实记载船员的履职情况，船员职务须使用规范名称填写，且为实际担任的职务。

③船员服务簿不得随意涂改！由于笔误填错时，应注明该行无效，另起一行填写。

④船长服务簿不能由本人签注。船长的任职签注由离任船长负责签注，船长的解职签注由接任船长负责签注，不得自己为自己任解职。

来源 | 南京海事

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